نحوه تجزیه و تحلیل شغل

تجزیه و تحلیل شغل و نیازهای آموزشی: فرآیند شناسایی نیازهای آموزشی در یک سازمان با هدف بهبود عملکرد شغلی کارکنان.

محیط کار امروز مستم آن است که کارمندان در انجام کارهای پیچیده به روشی کارآمد، مقرون به صرفه و ایمن مهارت داشته باشند. آموزش (یک ابزار بهبود عملکرد) زمانی لازم است که کارکنان در حد استاندارد یا در سطح عملکرد مورد انتظار عمل نکنند. تفاوت بین سطح واقعی عملکرد شغلی و سطح عملکرد مورد انتظار، نیاز به آموزش را نشان می دهد. شناسایی نیازهای آموزشی اولین قدم در یک روش یکنواخت طراحی آموزشی است.

با تجزیه و تحلیل نیازهای آموزشی موفق، افرادی که نیاز به آموزش دارند مشخص می شود و اینکه چه نوع آموزشی لازم است. ارائه آموزش به افرادی که نیازی به آن ندارند یا ارائه نوع آموزش غلط، ضد تولید است. تجزیه و تحلیل نیازهای آموزشی به استفاده خوب از منابع آموزش کمک می کند.

انواع تجزیه و تحلیل نیازها

بسیاری از نیازسنجی ها برای استفاده در

ارزیابی عملکرد منابع انسانی و زمینه های مختلف استخدام در دسترس است. منابعی که می توانند به شما کمک کنند تا تعیین کنید که کدام نیاز برای وضعیت شما مناسب است، در زیر شرح داده شده است.

تحلیل سازمانی

 تجزیه و تحلیل نیازهای تجاری یا دلایل دیگر آموزش مورد نظر است. تجزیه و تحلیل استراتژی ها، اهداف و اهداف سازمان. به طور کلی سازمان در تلاش است چه کاری را به انجام برساند؟ سوالات مهمی که با استفاده از این تحلیل پاسخ داده می شود این است که چه کسی تصمیم گرفته است که آموزش باید انجام شود، چرا یک برنامه آموزشی به عنوان راه حل پیشنهادی برای یک مشکل تجاری دیده می شود، تاریخچه سازمان در رابطه با آموزش کارکنان و سایر مداخلات مدیریتی چه بوده است.

تجزیه و تحلیل شخص.

 تجزیه و تحلیل برخورد با شرکت کنندگان و مدرسان بالقوه درگیر در این فرآیند. سوالات مهمی که با استفاده از این تحلیل پاسخ داده می شود این است که چه کسی آموزش و سطح دانش موجود خود را در این زمینه دریافت می کند، سبک یادگیری وی چیست و چه کسی آموزش را انجام می دهد. آیا کارمندان مهارت های لازم را دارند؟ آیا در ت ها، رویه ها، نرم افزار یا تجهیزات تغییراتی ایجاد شده است که نیاز به آموزش داشته باشد یا آن را ضروری کند؟

تجزیه و تحلیل کار / تجزیه و تحلیل وظیفه

تجزیه و تحلیل وظایف انجام شده این تجزیه و تحلیل شغل و اامات انجام کار است. این تحلیل که به عنوان تجزیه و تحلیل وظیفه یا تجزیه و تحلیل شغل نیز شناخته می شود، سعی در تعیین وظایف اصلی و سطح مهارت مورد نیاز دارد. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که آموزش ارائه شده شامل پیوندهای مربوط به محتوای شغل می باشد.

تجزیه و تحلیل عملکرد

آیا کارمندان طبق استاندارد تعیین شده عمل می کنند؟ اگر عملکرد زیر حد انتظار باشد، آیا آموزش می تواند به بهبود این عملکرد کمک کند؟ آیا شکاف عملکردی وجود دارد؟

تحلیل محتوا

تجزیه و تحلیل اسناد، قوانین، رویه های مورد استفاده در کار. این تحلیل به سوالاتی درباره دانش و اطلاعاتی که در این شغل استفاده می شود پاسخ می دهد. این اطلاعات از کتابچه های راهنما، اسناد یا آیین نامه ها بدست می آید. مهم است که محتوای آموزش با شرایط شغلی منافات نداشته باشد یا مغایرت داشته باشد. یک کارگر باتجربه می تواند (به عنوان یک متخصص موضوع) در تعیین محتوای مناسب کمک کند.

تجزیه و تحلیل مناسب بودن آموزش

 تجزیه و تحلیل و

اتوماسیون فرایندها اینکه آیا آموزش راه حل مورد نظر است. آموزش یکی از چندین راه حل برای مشکلات اشتغال است. با این حال، ممکن است همیشه بهترین راه حل نباشد. تعیین اینکه آیا آموزش در استفاده از آن مثر است مهم است.

تحلیل هزینه و سود

 تحلیل بازده سرمایه گذاری (ROI) آموزش. نتایج آموزش موثر موجب بازگشت ارزش به سازمان می شود كه بیشتر از سرمایه اولیه برای تولید یا اجرای آموزش است.

اصل ارزیابی: از ابزارهای ارزیابی استفاده کنید که اسناد قابل فهم و جامعی برای آنها در دسترس است.

دانش، مهارت و توانایی

در محل کار امروز، غالباً کارمندان مستم داشتن متفکرانی مستقل هستند که مسئول تصمیم گیری های خوب براساس اطلاعات محدود هستند. اگر کارمند این مهارت ها را نداشته باشد، ممکن است نیاز به آموزش این نوع کارها باشد. در زیر لیستی از شایستگی های مختلف آورده شده است که ممکن است کارکنان برای انجام وظایف خوب خود مجبور به داشتن آنها باشند.

• تطبیق پذیری
• مهارت های تحلیلی
• اقدام گرا
• دانش تجارت / ذکاوت
• مربیگری / توسعه کارمندان
• ارتباطات
• تمرکز مشتری
• تصمیم گیری
• مدیریت مالی
• چشم انداز جهانی
• نوآوری
• مهارت های بین فردی
• رهبری
• ایجاد اهداف
• مدیریت ریسک
• اقناع و نفوذ
• برنامه ریزی
• حل مسئله
• مدیریت پروژه
• نتایج گرا
• خودمدیریتی
• کار گروهی
• فن آوری

آیا هیچ یک از این KSA قبل از استخدام کارمند مورد نیاز است؟ آیا KSA مورد نیاز در هر آگهی استخدام گنجانده شده است.

NIYOUSHA